EFEKTIVITAS PENATAAN ARSIP DI KANTOR BUPATI MINAHASA

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah penataan arsip di Kantor Bupati Minahasa sudah dilakukan dengan efektif, yang meliputi penyimpanan, penempatan dan penemuan kembali arsip.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dimana dalam penelitian yang dilakukan hanya bersifat deskriptif yaitu terbatas pada usaha mengungkapkan suatu masalah atau keadaan atau peristiwa sebagaimana adanya sehingga bersifat mengungkapkan fakta memberikan gambaran secara objektif tentang keadaan sebenarnya dari objek yang diteliti.

Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi; jenis data terdiri dari data primer yang diperoleh langsung dari lokasi penelitian melalui wawancara dengan informan yang berkaitan denga masalah penelitian. Sedangkan data sekunder diperoleh dari literature yang berhubungan dengan materi dan dokumen yang diperoleh dari bacaan, bahan pustaka dan arsip-arsip yang mendukung kelengkapan data primer. Dalam penelitian ini digunakan lima orang informan/narasumber.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa, penataan arsip yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali arsip di setiap bagian yang ada di Kantor Bupati Minahasa masih kurang efektif, dikarenakan penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat, sarana untuk penempatan arsip belum memadai dan penemuan kembali arsip yang belum cepat dan tepat. Indikator yang digunakan untuk mengukur efektivitas penataan arsip yaitu penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali belum dilakukan sesuai dengan prosedur.

Kata Kunci: Efektivitas Penataan Arsip